Zo maak je eenvoudig facturen die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst

Als zzp'er is het maken van een correcte factuur essentieel voor een goede administratie en voor de Belastingdienst. Een professionele factuur moet voldoen aan een aantal wettelijke eisen, zodat jij als ondernemer zonder zorgen je inkomsten kunt verantwoorden. In deze blogpost leggen we je stapsgewijs uit hoe je een factuur maakt die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

1. De juiste gegevens op je factuur

Volgens de Belastingdienst moet een factuur altijd een aantal verplichte gegevens bevatten. Deze informatie zorgt ervoor dat jouw factuur voldoet aan de wettelijke eisen en voorkomt problemen bij belastingcontroles. Een goede factuur bevat:

• Jouw bedrijfsnaam en adres
• De naam en het adres van je klant
• Een uniek factuurnummer: Dit nummer moet doorlopend zijn en mag niet worden hergebruikt.
• De factuurdatum: De datum waarop je de factuur verstuurt.
• Een duidelijke beschrijving van de geleverde diensten of producten: Vermeld de datum waarop de diensten zijn uitgevoerd of producten zijn geleverd.
• Het bedrag exclusief btw en het btw-tarief dat je hanteert.
• Het totaalbedrag inclusief btw.

2. Wees duidelijk over de betaaltermijn

Het is belangrijk om de betaaltermijn duidelijk te vermelden op je factuur. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat jouw klant weet wanneer de betaling verwacht wordt. Een veelgebruikte termijn is 14 of 30 dagen na de factuurdatum.

3. Gebruik een professionele factuurtool

Het maken van een correcte factuur hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met een handige factuurtool kun je eenvoudig alle vereiste informatie toevoegen en zorg je ervoor dat jouw factuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Onze gratis factuur maak tool helpt je stap voor stap bij het maken van een professionele factuur. Je hoeft alleen de gevraagde gegevens in te vullen, en de tool genereert automatisch een complete en overzichtelijke factuur.

4. Controleer je factuur op fouten

Voordat je de factuur verstuurt, is het belangrijk om deze nog even te controleren. Zijn alle gegevens correct ingevuld? Heb je het juiste btw-tarief vermeld? Een kleine fout kan ervoor zorgen dat je later problemen krijgt met de Belastingdienst, dus een laatste check is altijd aan te raden.

5. Verstuur de factuur tijdig

Zorg ervoor dat je je facturen op tijd verstuurt, zodat jouw klanten ook op tijd kunnen betalen. Een goede cashflow is essentieel voor je bedrijf, en door tijdig te factureren voorkom je onnodige vertragingen in betalingen.

Wil je zonder gedoe professionele facturen maken? Probeer dan nu onze gratis factuur maak tool en maak binnen een paar minuten een factuur die volledig voldoet aan alle eisen!