Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 16 september 2024

TimeStudio, een product van SnoepFabriek B.V., hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze dienst via TimeStudio.nl.

1. Wie zijn wij?

TimeStudio is een product van SnoepFabriek B.V., gevestigd aan de Vondellaan 146, 3521 GH Utrecht. SnoepFabriek B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactinformatie:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruik maakt van TimeStudio, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

  • Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Accountgegevens: zoals gebruikersnaam, wachtwoord en voorkeuren.
  • Facturatiegegevens: zoals betaalinformatie en bedrijfsinformatie (indien van toepassing).
  • Tijdregistratiegegevens: de door u ingevoerde informatie met betrekking tot projecten en gewerkte uren.

3. Doeleinden van de verwerking

TimeStudio verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voor het aanmaken en beheren van uw account.
  • Voor het leveren van onze dienst en ondersteuning.
  • Voor het afhandelen van betalingen.
  • Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van onze dienst.
  • Toestemming: indien u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een nieuwsbrief of promoties.
  • Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van administratie en belastingverplichtingen.
  • Gerechtvaardigd belang: om onze dienst te verbeteren en te beveiligen.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijnen kunnen variëren, afhankelijk van de aard van de gegevens en de wettelijke verplichtingen:

  • Accountgegevens: zolang uw account actief is of zolang nodig is om diensten aan u te leveren.
  • Facturatiegegevens: minimaal 7 jaar, zoals vereist door de fiscale wetgeving.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw toestemming. Dit kan zijn:

  • Externe dienstverleners die ons ondersteunen bij het leveren van de dienst (bijvoorbeeld hosting of betalingsproviders).
  • Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht.

7. Cookies

TimeStudio maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de dienst. Deze cookies worden gebruikt om de basisfunctionaliteiten van de website te ondersteunen, zoals navigatie en toegang tot beveiligde onderdelen van de site. Wij verzamelen geen statistische gegevens en gebruiken geen tracking cookies.

Welke functionele cookies gebruiken wij?

  • Authenticatiecookies: Deze cookies zorgen ervoor dat u ingelogd blijft tijdens uw sessie.
  • Voorkeurscookies: Deze cookies slaan uw voorkeuren op, zoals taalinstellingen, om de gebruikerservaring te verbeteren.

Omdat wij uitsluitend gebruik maken van functionele cookies, is geen toestemming vereist voor het plaatsen van deze cookies.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere versleuteling van gevoelige informatie, toegangscontrole en beveiligde dataverbindingen.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U kunt te allen tijde inzage krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Correctie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om wijzigingen in onze dienstverlening of wettelijke vereisten te weerspiegelen. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen door middel van een kennisgeving op onze website of via e-mail.

11. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via: